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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


Das sind wir


mittelständische


Unternehmensgruppe



über 500


Mitarbeitende



Entwickler & Produzent


von Kartoffel- &


Gemüsespezialitäten



Assistenz der Geschäftsleitung


(m/w/d)


Das sind Ihre Aufgaben



  • Unterstützung des Geschäftsführers / Firmeninhabers im geschäftlichen und privaten Tagesgeschäft


  • Allgemeine Büroorganisation (Telefonie, Post, Schriftverkehr, Ablage, Wiedervorlage, Terminhaltung)


  • Fuhrparkmanagement inkl. An- und Ummeldung und Bearbeitung von Versicherungsfällen


  • Ansprechperson für den nationalen und europäischen Verband der Kartoffelverarbeitenden Industrie


  • Koordination externer Geschäftspartner wie Steuerberater, Banken, Versicherungen, Hausverwaltung, Architekten und Handwerker


  • Unterstützung bei der Verwaltung privater Immobilien und Stiftungsangelegenheiten


  • Organisation von Einkäufen und Veranstaltungen sowie weiterer administrativer Aufgaben



Das bringen Sie mit



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung


  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


  • Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise


  • Sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln, insbesondere MS-Office


  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft


  • Verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


  • Zeitliche Flexibilität



Unsere Benefits



  • Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen


  • Langfristige Perspektive und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


  • Vergünstigtes Mittagessen in der betriebseigenen Kantine


  • Attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge


  • Tarifliche jährliche Sonderzuwendung (13. Monatsgehalt)


  • Mitarbeiterrabatte, Bike-Leasing & Hansefit


  • Kostenloses Obst


  • 30 Urlaubstage



Bewerbung & Kontakt


Lena Koopmann


(05432)




Bitte Kennziffer nennen



@schnefrost.team

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