Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unternehmen : Geodata

Auftragstyp : Vollzeit

Westhausen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und organisatorischen Themen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
Koordination und Verwaltung interner Ressourcen und Betriebsmittel
Betreuung der Telefonzentrale sowie der Ein- und Ausgangspost
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und internen Events
Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Stammdaten
Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben zwischen Geschäftsleitung, Kollegen und externen Ansprechpartnern

Das bringst Du mit:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
Organisation liegt dir und du schaffst es, auch bei vielen Themen den Überblick zu behalten
Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich und gehst Aufgaben strukturiert an
Du bist kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Du bist fit im Umgang mit Microsoft Office und findest dich schnell in neue Themen und Tools ein
Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
Du bist ein echter Teamplayer und packst gerne mit an

Darauf kannst du Dich freuen:

Wir sind ein Team, das gemeinsam anpackt – mit Energie, Vertrauen und Freude an der Sache. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv die digitale Zukunft mitgestalten.
Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr – mit steigender Anzahl zusätzlicher Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit.
Wir unterstützen dich mit verschiedenen Zuschüssen – z. B. für Kinderbetreuung, Mobilität oder Verpflegung. Außerdem bist du über uns unfallversichert – sowohl während der Arbeit als auch in deiner Freizeit. Unser vergünstigtes Mittagessen kannst du bequem über unsere App bei lokalen Gastronomen bestellen.
Damit du direkt startklar bist, statten wir dich mit moderner Technik aus – ob Laptop, Smartphone oder ergonomischer Arbeitsplatz. Für besondere Anforderungen finden wir individuelle Lösungen.
Für dein Weiterkommen unterstützen wir dich mit individuell abgestimmten Weiterbildungsangeboten – ob Schulung, Seminar oder Learning-by-doing in spannenden Projekten.
Erlebe echte Gemeinschaft – ob beim Sommerfest, der Skiausfahrt, beim Teamkochen oder in der Mittagspause auf dem Connection Ground beim Volleyball oder Tischtennis. Und: In unserem firmeneigenen Kino kannst du deinen Lieblingsfilm einfach selbst auf die Leinwand bringen. Für den sportlichen Ausgleich steht dir der EGYM Wellpass mit Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen zur Verfügung.
Und vieles mehr wartet auf Dich…

Klingt gut? Dann bewerbe Dich bei uns und werde Teil der Mission Breitband!
Wir freuen uns auf Dich!

Deine Ansprechpartnerin:

Ann-Kathrin Henle
Personalreferentin

Über uns

Als GEO DATA Gesellschaft für geografische Datenverarbeitung mbH sind wir seit über 35 Jahren der erfahrene Partner in den Bereichen Breitbandausbau, kommunale Wärmeplanung und digitale Trassenaufnahmen. Wir unterstützen Kommunen und Landkreise umfassend bei der Umsetzung konvergenter Breitband-, Mobilfunk- und Wärmenetze – von der Beratung über die Planung bis hin zur Projektdurchführung. Ob als Generalunternehmer, Planer, technischer Ausrüster oder Dokumentar: Wir bringen die Projekte unserer Kunden voran.

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