Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Fulda

Unternehmen : Antonius

Auftragstyp : Vollzeit

Fulda, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Fulda

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in
Fulda

Jetzt raus aus dem eintönigen Job, rein in die Arbeit mit Herz. Bei uns finden Sie mehr als nur einen gewöhnlichen Beruf!

Willkommen bei der Perspektiva gGmbH, dem Unternehmernetzwerk mit über 125 engagierten Gesellschaftern! Unsere Mission ist es, Jugendlichen auf dem Weg in die Berufswelt zu unterstützen. Unser Ziel: Lebensperspektiven eröffnen! Bring dich ein in unser vielfältiges Netzwerk, knüpfe wertvolle Kontakte und profitiere von den Erfahrungen unserer Gesellschafter. Gemeinsam schaffen wir Perspektiven für eine erfolgreiche Zukunft!

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Koordination administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe und unterstützen aktiv bei der Planung und Umsetzung betrieblicher Projekte sowie Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsleitungsrunden
Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe
Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Schriftverkehr
Unterstützung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen
Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
Termin- und Maßnahmenverfolgung innerhalb laufender Projekte
Erstellung von Projektunterlagen, Statusberichten und Dokumentationen
Koordination von Projektbeteiligten und externen Dienstleistern
Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Durchführung vor Ort

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
Erfahrung in der Koordination von Projekten und Veranstaltungen wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vorteile bei antonius:

Vergütung gemäß Haustarif.

Umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot.

Monatliches Guthaben sowie Rabatte im antonius Geschäft, dem ersten Gemeinwohl-Unternehmen in Fulda, und bei unseren Partnern.

Kostengünstiges Dienstradleasing inklusive umfassendem Service rund um das Rad sowie sportlichen Angeboten.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Fulda.

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Wenn die Bewerbung unser Interesse weckt, lernen wir uns anschließend persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Videointerviews und Vorstellungsgespräche führen wir gerne nach Ihren zeitlichen Möglichkeiten.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Fulda.

Wir freuen uns auf Sie!

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