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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM Vollzeit / Münster

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM Vollzeit / Münster

Für die Geschäftsleitung unserer ambulanten und stationären Seniorendienste der Diakonie Münster suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d), die in der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, administrativer Unterstützung und konzeptioneller Arbeit tätig ist. In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie eigenständig die Planung, Begleitung und Umsetzung vielfältiger Projekte und Prozesse, insbesondere in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), rehabilitative Pflege und Digitalisierung. Hierbei stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsleitung ab und unterstützen diese sowohl konzeptionell als auch auf administrativer und organisatorischer Ebene. Sie wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung zentraler Abläufe mit, tragen zur strategischen Entwicklung der Seniorendienste bei und haben die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.


  • Eigenständige Planung, Begleitung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung

  • Projektarbeit u. a. in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement, rehabilitative Pflege (stationär und teilstationär), Digitalisierung und Softwareumstellungen

  • Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), einschließlich Koordination und Leitung des Arbeitskreises BGM für unsere ambulanten und stationären Seniorendienste

  • Planung und Durchführung interner Fortbildungsangebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) der Mitarbeitenden

  • Mitarbeit im projektbezogenen Fördermanagement, z. B. bei Förderanträgen, Projektdokumentation und Verwendungsnachweisen

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Pflege oder einem vergleichbaren Studiengang mit Bezügen zum beschriebenen Tätigkeitsfeld – alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen

  • Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit eigenständiger Umsetzung von Projekten in Organisationen oder Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens

  • Erfahrung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) sowie in der Konzeption und Durchführung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)

  • Kenntnisse im Fördermanagement bzw. Erfahrung in der Beantragung, Dokumentation und Abrechnung von Förderprojekten sind wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zur digitalen Arbeit, z. B. für Prozessoptimierung, Projektdokumentation und digitale Projekte

  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Kreativität und Innovationsfreude


  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innovative Projekte aktiv mitzugestalten und voranzutreiben

  • Eine attraktive Vergütung gemäß Tarif BAT-KF, zzgl. Jahressonderzahlung und einer monatlichen Kinderzulage von 147,34 € (bei Vollzeit) 

  • Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages und einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten Alterszusatzversorgung über die KZVK.

  • 30 Tage Urlaub

  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Eine sorgfältige Einarbeitung und sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Kostenlose Ferienbetreuung für Ihre Kinder (3 Wochen in den Sommerferien)

  • Jobrad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket


 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen vorab steht Ihnen gerne Silke Beernink, Geschäftsleitung der stationären und ambulanten Seniorendienste zur Verfügung (Tel.: 0251 8909-102).

Diakonie Münster – Stationäre Seniorendienste gGmbH
Silke Beernink
Geschäftsleitung
Tel.: 0251 8909-102


Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren? Hier geht's lang!

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