Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d)

Unternehmen : Velptec Edutainment

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d)

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC.

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams als Assistenz der Geschäftsleitung – Redaktion & Produktion (m/w/d).

Was deine Aufgaben sein werden

Steuerung und Nachverfolgung laufender Produktionen entlang von Zeitplänen, Kapazitäten und Abhängigkeiten
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Produktionsleitung: Statusübersichten, Auslastung, Prioritäten
Koordination zwischen Fachautor:innen, Trainer:innen, Medienproduktion und externen Dienstleistern
Planung und Begleitung von Trainer-Aufnahmen, Reviews und Freigabeschleifen inklusive Terminlogistik
Pflege und Weiterentwicklung unserer Produktionsdokumentation sowie der Ablage- und Versionsstruktur
Qualitätssicherung fertiger Inhalte vor der Veröffentlichung – Vollständigkeit, Konsistenz, Formatvorgaben
Vor- und Nachbereitung von Produktionsmeetings: Agenda, Protokoll, konsequentes Task-Tracking
Proaktive Entlastung der Produktionsleitung durch Mitdenken, frühes Erkennen von Engpässen und konsequente Nachverfolgung von Prioritäten
Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Produktionsprozesse mit wachsender Verantwortung

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Wirtschaft, Medienproduktion oder ähnliches
Erfahrung in projektgetriebenen Umfeldern, etwa Medienproduktion, Agentur, Verlag oder Start-up
Ausgeprägtes Organisationstalent: Du behältst mehrere parallele Vorhaben im Blick und übersetzt Komplexes in klare nächste Schritte
Sorgfalt im Detail, ohne den Gesamtzeitplan aus den Augen zu verlieren
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Asana, ChatGPT)
Offenheit für Video-, Autoren- und LMS-Tools – Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Bedingung
Verbindliche Kommunikation gegenüber internen Teams und externen Partnern – auch dann, wenn es eng wird
Interesse an digitalen Lernformaten und daran, wie gute Bildungsinhalte entstehen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei velpTEC erwartet

Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
Fixgehalt + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen

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