Assistenz* der Geschäftsleitung und des Vertriebs

Über Wasserkraft Volk AG

In über 50 Ländern der Erde verwandeln Hunderte Water-to-Wire Lösungen der Wasserkraft Volk AG die Urkraft des Wassers in nutzbare Energie. Mit sauberer Energie sichert das Unternehmen die Zukunft unseres Planeten, entwickelt High-Tech Produkte mit deutscher Handwerkskunst und betreut diese rund um den Globus. Sie arbeiten in einem modernen familiengeführten Betrieb in Gutach im Breisgau, wo badische Lebensart und die Schönheit des Schwarzwalds aufeinandertreffen.

Sie begeistern sich für diese Aufgaben:

• E-Mail Korrespondenz mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern inklusive Ablage

• Verfassen von E-Mails für die Geschäftsleitung auf Deutsch und auf Englisch

• Empfang und Telefonzentrale

• Reiseplanung und Organisation für Besucher und für Außendienstmitarbeiter

• Diverse organisatorische Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen in Kooperation mit den Vertriebsingenieuren

• Erstellung sämtlicher Vertragsunterlagen (FIDIC und Auftragsbestätigung)

• Abwicklung von Aval -Geschäften

• Bearbeitung von Akkreditivgeschäften inklusive Dokumentenerstellung, Korrespondenz zu Banken, Kunden und der Dokumentenprüfung

• Rechnungserstellung und Rechnungsverfolgung

Wünschenswerte Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann

• Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil

• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Engagement und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge

• Hochwertige und nachhaltige Produkte, für die wir mit Stolz arbeiten werden

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer der schönsten Gegenden Deutschlands

• Die Möglichkeit einen Beitrag zum Klimaschutz und für eine nachhaltige Zukunft zu leisten.

Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf.

* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht.