Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Teilzeit 20h

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, in Berlin vor Ort. Du entlastest unsere Gründerinnen Lisa und Gesine von allem Organisatorischen, damit sie sich voll auf das Wachstum von Flybaby konzentrieren können.

Deine Aufgaben

Du hältst den Gründerinnen den Rücken frei und übernimmst alles Organisatorische, damit sie es gar nicht erst auf dem Tisch haben.

• Reisen: Du buchst Flüge, Hotels und Bahnfahrten, planst Reiseabläufe und kümmerst dich um Umbuchungen.

• Belege und Rechnungen: Du suchst Rechnungen, sammelst Papierbelege ein, lädst alles in unser Ausgabentool hoch und hakst nach, wenn etwas fehlt.

• Versand: Du verschickst Pakete, Muster und Post und organisierst Kuriere.

• Büro: Du sorgst für ein ordentliches Büro, bestellst Büromaterial und Snacks und bist erste Ansprechperson für Dienstleister und Lieferanten.

• Kleinkram: Termine koordinieren, Recherchen, Geschenke, Bestellungen: Du erledigst alles, was sonst bei der Geschäftsführung hängen bleibt.

Was du mitbringst

• Absolute Diskretion: Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.

• Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Aufträge. Du siehst, was fehlt, und erledigst es.

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.

• Erfahrung: Du hast schon als Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet.

• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.

• Tools: Google Workspace beherrschst du sicher, und neue Tools lernst du schnell.

• Präsenz: Du arbeitest vor Ort in unserem Berliner Büro.

Was wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Die Zeiten kannst du flexibel einteilen

• Du arbeitest direkt mit den Gründerinnen zusammen, mit kurzen Wegen und viel Vertrauen.

• Ein engagiertes Team in Berlin und ein Produkt, das Familien den Alltag leichter macht.