Assistenz der Geschäftsführung / Personal Assistant (m|w|d)

Unternehmen : Schwenk Baustoffgruppe

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung / Personal Assistant (m|w|d)

Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer in seiner Funktion als Spartenleiter Beton Deutschland, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst.

Das erwartet Dich

Du unterstützt den Spartenleiter im operativen Tagesgeschäft, organisierst Besprechungen und übernimmst die entsprechende Vor- und Nachbereitung der Termine.
Präsentationen und Berichte zu diversen Themen erstellst Du in Abstimmung mit dem Spartenleiter.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Wiedervorlagen sowie Bewirtungen fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich.
Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externen und internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mit den operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland.
Darüber hinaus organisierst Geschäftsreisen und rechnest diese ab.

Das bringst Du mit

kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer anderen kaufmännischen Position
sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
ausgeprägtes Organisationstalent, Selbständigkeit und hohe Qualitätsorientierung
Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

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