Assistenz der Geschäftsleitung & Sales (m/w/d)

Xiting | SAP Security – Simplified.

Zusammen liefern wir als 360°-Lösungsanbieter eine umfassende SAP-Sicherheit. Unser ganzheitliches Leistungsportfolio fokussiert sich neben SAP-Berechtigungen auf Identity and Access Management (IAM), Access Governance & Compliance, Cyber Security & Monitoring sowie alles rund um Cloud Security.

Das als SAP Gold Partner ausgezeichnete Unternehmen wurde 2008 von erfahrenen SAP-Beratern in der Schweiz gegründet und führt mittlerweile mehr als 120 Mitarbeitende an verschiedenen Niederlassungen weltweit (Deutschland, Schweiz, Rumänien, USA, UK). Den ausgeprägten Qualitätsanspruch bedienen unsere qualifizierten SAP Security Consultants bei mehr als 600 nationalen und internationalen Kunden sowohl mit Dienstleistungen Remote als auch bei Ihnen vor Ort.

Die von Xiting eigens entwickelte und von SAP zertifizierte Softwarelösung bietet innovative Werkzeuge an, um Unternehmen unterschiedlichster Branchen in ihren Sicherheitsprojekten umfassend zu unterstützen, indem kostspielige und zeitaufwändige Aufgaben automatisiert, die Compliance verbessert und das Fehlerrisiko erheblich reduziert werden – und dies sowohl in der Cloud als auch On-Premise.

Bei uns steht der Mensch in seinen verschiedenen Lebensphasen im Vordergrund und damit verbunden ist auch die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben. Unser Ziel ist es, eine langfristige und gegenseitig vorteilhafte Partnerschaft sowohl mit unseren Kolleg:innen als auch mit unseren Kunden anzustreben.

Das meisterst Du künftig:

Unterstützung des Sales-Teams bei folgenden Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Reisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Verkaufsunterlagen.
• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten im CRM-System.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Vertriebsaktionen und -kampagnen.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei folgenden Tätigkeiten:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings der Geschäftsleitung.
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Anfragen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten.

Das bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes (betriebs-) wirtschaftliches Studium (Diplom, Bachelor, Master) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Vertrieb, Sales und hast bereits erste praktische Erfahrungen sammeln können.
• Du brennst für den Vertrieb und interessierst Dich für Softwarelösungen und Geschäftsprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Du erhältst ab dem ersten Tag einen unbefristeten Anstellungsvertrag.
• Eine angenehme kollegiale Atmosphäre und ein chancenreiches Arbeitsumfeld.
• Ein international agierendes und wachstumsstarkes Unternehmen in der IT-Branche.
• Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, bringen wir Dich in Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
• Du arbeitest flexibel, entweder im Homeoffice, beim Kunden vor Ort oder mit deinem Team im Coworking Space. Wir treffen uns auch regelmäßig bei Team- und Unternehmensevents.
• Vertrauensarbeitszeit.
• Ein Klimaneutrales Unternehmen – Beispielsweise kannst du dir ein JobRad leasen.
• Und vieles mehr.