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Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

icon building Unternehmen : INFINTEQ
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt 45478 Mülheim An Der Ruhr, Deutschland

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)



  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung

  • Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen

  • Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen

  • Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen

  • Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“

  • Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung

  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen

  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau oder vergleichbar) oder Studium

  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld

  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue

  • Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung und Gästen

  • Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen

  • Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen

  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Absolute Diskretion und Loyalität


  • Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

  • 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester

  • Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance

  • Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.

Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:

>> hier bewerben <<

Für Rückfragen steht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:
[email protected]
+49 208 306638 23

Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.



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