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Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)


  • Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
  • Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
  • Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte
  • Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
  • Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich
  • Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen
  • Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
  • Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung
  • Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer agilen und zugleich stetig wachsenden Branche
  • Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Optimale Erreichbarkeit mit Bus und Regionalbahn
  • Attraktive Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents und die Teilnahme an Mitarbeiterprämien

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