Assistenz der medizinischen Geschäftsführung (m/w/d)

Im Hintergrund den Unterschied machen # 25.461/02 – Nah an wichtigen Entscheidungen

Assistenz der medizinischen Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung in Nordrhein-Westfalen mit einem umfassenden medizinischen Leistungsspektrum. Für eine anspruchsvolle Position auf oberster Managementebene suchen wir eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Überblick, Diskretion und einem sicheren Gespür für unterschiedliche Situationen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben – Koordinieren, priorisieren, vorausdenken

● Steuerung des Terminmanagements und Abstimmung relevanter Abläufe

● Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen

● Betreuung interner und externer Ansprechpartner

● Erstellung professioneller Korrespondenz nach Vorgabe oder Stichpunkten

● Aufbereitung von Gesprächsinformationen und Entscheidungsgrundlagen

● Nachhalten offener Aufgaben, Rückmeldungen und Wiedervorlagen

● Empfang von Gästen und souveräner Umgang mit sensiblen Anliegen

● Frühzeitiges Erkennen möglicher Terminkonflikte und entsprechender Handlungsbedarfe

● Enge Abstimmung mit der weiteren Assistenzstruktur

Qualifikation

Ihr Profil – Souveränität trifft Organisationstalent

● Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung; ein Studium ist von Vorteil

● Mehrjährige Berufspraxis in einer anspruchsvollen Assistenz-, Stabs- oder vergleichbaren Funktion

● Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

● Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Gespür für Dringlichkeiten

● Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

● Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Anwendungen

● Verbindliches Auftreten sowie angemessene Umgangsformen

● Lösungsorientiertes Handeln und Freude an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit

Benefits

Das Angebot – Verantwortung in besonderer Position

● Vielseitiger Aufgabenbereich mit engem Bezug zu zentralen Entscheidungsthemen

● Hoher persönlicher Handlungsspielraum im Arbeitsalltag

● Kurze Abstimmungswege innerhalb eines dynamischen Umfelds

● Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzuprägen

● Verlässliche Arbeitszeiten im Rahmen der regulären Wochenarbeitszeit

● Keine regelmäßige Mehrarbeit über den vereinbarten Umfang hinaus

● Gesellschaftlich relevante Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten

👉 Sie arbeiten vorausschauend, bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzen eine Position mit besonderer Vertrauensstellung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und den vertraulichen Austausch.

** Gerne informiert unser Mandant im weiteren Prozess über den vorgesehenen Vergütungsrahmen und die Bestandteile des Gesamtpakets.**