Assistenz der Organisatorischen Geschäftsführung in Teilzeit

Unternehmen : Bundesgeschäftsstelle Bündnis 90/die Grünen

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Organisatorischen Geschäftsführung in Teilzeit

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick und hast Lust, etwas zu bewegen? Dann komm zu uns! Ab dem 15. Januar 2027 suchen wir dich zur Unterstützung im vierköpfigen Büro-Teams der Organisatorischen Geschäftsführung.

Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Wir bringen Menschen zusammen, schaffen Raum für Austausch und Diskurs und arbeiten jeden Tag daran, Politik neu und grüner zu gestalten. Dafür brauchen wir Menschen wie dich: engagiert, neugierig und mit Lust darauf, gemeinsam etwas zu bewegen.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

Du unterstützt maßgeblich bei allen administrativen Aufgaben des Büros der Organisatorischen Geschäftsführung (z. B. Kalender, Recherche, Korrespondenz, Ablage)
Du betreust hauptverantwortlich das E-Mail-Postfach der Organisatorischen Geschäftsführung
Du bist interne*r Ansprechpartner*in für die Organisatorische Geschäftsführung betreffende Anliegen sowie Schnittstelle und Ansprechpartner*in für externe Dienstleister*innen
Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von kleineren Inhouse-Events
Du unterstützt unseren Personal- und Verwaltungsbereich
Du kümmerst dich um die Arbeitsmittelbeschaffung der Belegschaft der Bundesgeschäftsstelle und hast jederzeit ein offenes Ohr für Deine Kolleg*innen

Das kannst Du von uns erwarten:

Du kannst deine Arbeitszeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung flexibel gestalten und mobil arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
Du hast 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und damit mehr Zeit für dich
Du hast am 24. und 31. Dezember bei uns komplett frei – zwei zusätzliche freie Tage für dich
Du erhältst einen monatlichen Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket für den Arbeitsweg
Du kannst zwischen einem Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing wählen
Du hast Zugang zu Instahelp und kannst dort kostenfreie und anonyme psychologische Beratung in Anspruch nehmen
Du bekommst 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr – doppelt so viel wie üblich – und wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Du kannst dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich für später absichern
Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und kannst damit zusätzlich fürs Alter vorsorgen
Du erhältst Jahressonderzahlungen als Extra obendrauf
Du bekommst einen Zuschuss zu Sehhilfen

Das bringst Du mit:

Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du hast Erfahrungen und Kenntnisse im Office-Management, Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in Betriebswirtschaft sind von Vorteil
Du hast Lust Dich fachlich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld Deinen Verantwortungsbereich auszubauen
Du bist in der Lage, Dich selbst gut zu organisieren und behältst auch für ein ganzes Büro gern den Überblick über wichtige Termine und noch offene to Dos
Du bist belastbar, kommunikativ, strukturiert und bringst eine Bereitschaft mit, Dich in die unterschiedlichen Aufgaben des Tagesgeschäfts einzuarbeiten
Du bist mutig Dich zu bewerben, auch wenn Du manche Felder vielleicht noch nicht zu 100% ausfüllst
Du fühlst Dich mit grünen Werten verbunden

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, in Teilzeit (33 h/Woche) und an dem Standort Berlin angesiedelt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b.
Die Bewerbungsfrist ist der 26.10.2026. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. Es besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit. Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.
Darum suchen wir Menschen wie Dich.

Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen. Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht. Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Unsere Räumlichkeiten sind entsprechend barrierefrei gestaltet.

Original job Assistenz der Organisatorischen Geschäftsführung in Teilzeit posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Similar Assistenz der Organisatorischen Geschäftsführung Jobs in Germany

Get your Resume Reviewed for Free

E-Mail-Adresse

Warum melden Sie diesen Job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

Alle Stellenanzeigen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GrabJobs. Wir erlauben Benutzern, Beiträge zu kennzeichnen, die möglicherweise gegen diese Bedingungen verstoßen. Stellenanzeigen können auch vom GrabJobs-Moderationsteam gekennzeichnet werden. Allerdings ist kein Moderationssystem perfekt und das Markieren eines Beitrags stellt nicht sicher, dass er entfernt wird.

Richten Sie Ihre Jobbenachrichtigung ein:

Frequenz

Durch die Aktivierung von Jobbenachrichtigungen stimme ich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von GrabJobs zu. Ich kann die Jobbenachrichtigungen jederzeit abbestellen. Überspringen