Assistenz der Personalleitung (Teilzeit 50%) (m/w/d)

Wir sind ein Innovationsmotor, der die Logistikbranche mit zukunftsweisenden und digitalen Lösungen verändert und in Bewegung hält. Unser Herzstück, der TIMOCOM Marktplatz, verbindet über 58.000 Kunden in einem der größten, dynamischen Logistiknetzwerke Europas und unterstützt sie dabei, ihre logistischen Herausforderungen smart, safe und simple zu lösen. Als einer der erfolgreichsten mittelständischen IT-Arbeitgeber für die Logistikbranche in Europa leisten wir seit über 25 Jahren Pionierarbeit und bleiben kontinuierlich am Puls der Zeit. Mit über 700 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam den digitalen Wandel im Straßengüterverkehr mit Mut, Kreativität, Leidenschaft und Teamgeist.

Als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Koordination des People & Culture Bereichs und bist maßgeblich an der Gestaltung effizienter und moderner HR-Prozesse beteiligt.

Die Arbeit kann anteilig im Home Office erfolgen. Eine regelmäßige Präsenz in unserem Büro in Erkrath mindestens zweimal pro Woche ist erforderlich, um die enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern zu fördern. 

• Du unterstützt den People & Culture Direktor umfassend bei organisatorischen, planerischen und administrativen Tätigkeiten.
• Die eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Meetings sowie Abstimmungen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du erstellst und bereitest Management-Präsentationen, Konzepte und Kommunikationsmaßnahmen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache professionell auf.
• Teamübergreifende Themen innerhalb des People & Culture Bereichs steuerst und koordinierst du zielgerichtet.
• Du betreust interne Vernetzungsformate, insbesondere die nationalen und internationalen Mitarbeiter-Botschafterprogramme.
• Die Optimierung und Dokumentation interner Prozesse im People & Culture Bereich gestaltest du aktiv mit – stets mit Fokus auf Effizienz und Qualität.
• Du begleitest die digitale Transformation, insbesondere die Einführung und Anwendung von KI-Technologien, als wichtiger Treiber mit.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Personalbereich mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und MS Teams, ist für dich selbstverständlich.
• Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus und hast ein feines Gespür für unterschiedliche Stakeholder sowie zielgruppengerechte Ansprache.
• Deine Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert, sehr organisiert und von hoher Flexibilität geprägt.
• Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bringst eine ausgeprägte Affinität für Digitalisierung mit und interessierst dich für den Einsatz von KI-Technologien.
• Erste Kenntnisse im Prozessmanagement sowie mit OKR-Methoden runden dein Profil ab.

• Deine Arbeitszeit und -ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere TEAMocom Spaces nutzen, mobil oder remote arbeiten.
• Bei uns kannst du an bis zu 120 Kalendertagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten – so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.
• Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
• Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Jobticket oder einem Fahrgeldzuschuss.
• Für deinen Nachwuchs ist gesorgt: Wir bieten Kita-Plätze in Erkrath und Eltern-Kind-Büros in unserem Headoffice.
• Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.
• Tip a friend! Job empfohlen, 1.000 € Prämie holen. Der Job passt nicht optimal zu dir, du kennst aber eine Person. Deine Empfehlung belohnen wir gerne. Mehr Infos unter https://karriere.timocom.de/tip-a-friend