Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Hamburg | Vollzeit

Für unsere Niederlassung in Hamburg sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer

• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen

• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination

• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)

• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)

• Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern

• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen

• Rechnungsvorprüfung und -vorlage

• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann

• Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)

• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren

• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit

• Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich

• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus  
• Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
• Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
• Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
• Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten

Über uns

Die Niederlassung Hamburg befindet sich unweit der Innenstadt mit einem tollen Ausblick über Hamburg und hat gute Anbindungsmöglichkeiten zur Autobahn. Das Team besteht aktuell aus 24 Kollegen und Kolleginnen und freut sich sehr auf deine Bewerbung und Unterstützung.

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+49 151 26712167

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