Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Backoffice

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

DEINE AUFGABEN

• Büroorganisation: Selbstständige und verantwortungsvolle Führung des Büros sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Projektunterstützung: Unterstützung der Kalkulatoren und Projektleiter im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben.
• Projektkoordination: Koordination von Projekten sowie professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden.
• Dokumentenprüfung: Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen.
• Sekretariatsaufgaben: Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

DU BIETEST

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationstalent: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen und ein effektives Zeitmanagement.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Softwarekenntnisse: Erfahrung mit BRZ oder iTWO ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sprachkenntnisse: Englischkenntnisse sind wünschenswert.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling.
• Verpflegung: Inhouse-Restaurant „Cook & Chill“ mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.