Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

Unternehmen : Pharmatechnik& Co. Kg

Auftragstyp : Vollzeit

- Kleinmachnow, Brandenburg

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 25 Stunden/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Kleinmachnow; bis zu 25% von remote möglich

Unterstützung der regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (u.a. Telefon, Mail), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit

Kundenmanagement, Reklamationsmanagement

Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen

Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten

Mitarbeit im Bewerbermanagement

Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit PC und Internet

Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-SharePoint, Intranet)

Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon - auch in Stress-Situationen

Exzellente Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicheres, freundliches Auftreten

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