Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege

Unternehmen : Evangelisches Krankenhaus Oldenburg

Auftragstyp : Vollzeit

Oldenburg, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

Jetzt bewerben

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications

Activate JobCopilot

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege

Die Berufsfachschule Pflege mit derzeit 175 Ausbildungsplätzen bildet in der Pflege interessierte Menschen zur:zum Pflegefachfrau:mann aus.
Wir suchen eine zweite Kraft für das Schulsekretariat!

erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde
Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements inklusive Bestell- und Reparaturwesen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen einschließlich Catering- und Raumbuchungen
Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Abgleich von Rechnungen
Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern
enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Übernahme der Berichterstattung

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheits- oder Schulbereich
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln und eine ausgeprägte IT-Affinität
Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme und Schulprogramme (z. B. EasySoft, Moodle, Clinic Planner, Bewerbermanagementsoftware, Agfa Orbis)
ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
hohe Serviceorientierung, Loyalität und Kommunikationsstärke
Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Offenheit für neue Strukturen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung

spannende Betätigungsfelder und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
ein aufgeschlossenes und kreatives Schulteam, welches an Innovation und Weiterentwicklung interessiert ist
individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung der Berufsfachschule Pflege
regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
attraktive Vergütung nach TV-EKO inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
Corporate Benefits
Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung

Frau Kerstin Mosig (Leitung Berufsfachschule Pflege)
Sekretariat Frau Harnisch
Tel.: 0441 236-277

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Original job Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Jetzt bewerben

Auto-Apply to Similar Jobs

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Automate Job Applications for Similar Jobs

Auto-Apply to Assistenz der Schulleitung Jobs with your AI JobCopilot

Auto-Apply with AI

Similar Assistenz der Schulleitung Jobs in Germany

Get your Resume Reviewed for Free

E-Mail-Adresse

Warum melden Sie diesen Job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

Alle Stellenanzeigen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GrabJobs. Wir erlauben Benutzern, Beiträge zu kennzeichnen, die möglicherweise gegen diese Bedingungen verstoßen. Stellenanzeigen können auch vom GrabJobs-Moderationsteam gekennzeichnet werden. Allerdings ist kein Moderationssystem perfekt und das Markieren eines Beitrags stellt nicht sicher, dass er entfernt wird.

Richten Sie Ihre Jobbenachrichtigung ein:

Frequenz

Durch die Aktivierung von Jobbenachrichtigungen stimme ich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von GrabJobs zu. Ich kann die Jobbenachrichtigungen jederzeit abbestellen. Überspringen

Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege

Similar Assistenz der Schulleitung Jobs in Germany

Mobile Apps