Assistenz der Standort-/Registerleitung (m/w/d)

Das Klinisch-epidemiologische Krebsregister Brandenburg-Berlin (KKRBB) ist eine gemeinnützige Einrichtung mit dem Auftrag, Krebsdaten qualitätsgesichert zu erfassen und auszuwerten, um die onkologische Versorgung nachhaltig zu verbessern.

An unseren Standorten in Brandenburg und Berlin arbeiten interdisziplinäre Teams eng zusammen. Zur zuverlässigen organisatorischen und administrativen Unterstützung der Standort- bzw. Registerleitung suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Standort-/Registerleitung (m/w/d).

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Standort- bzw. Registerleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen am Standort bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Unterstützung der Standort-/Registerleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben
• Erledigung standortbezogener Sekretariats- und Büroarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Recherche-, Dokumentations- und Archivierungsaufgaben
• Unterstützung bei der Aufnahme von Meldungen in den Registerstellen
• Pflege und Anlage von Patientenstammdaten gemäß interner Vorgaben
• Übernahme vergleichbarer Aufgaben entsprechend des Bedarfs und der Aufgaben des KKRBB

Qualifikation

Sie arbeiten sorgfältig, diskret und behalten auch in einem vielfältigen Arbeitsumfeld den Überblick.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene anerkannte dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Bürokommunikation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Verschwiegenheit
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
• Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und verlässlichen Prozessen
• Vergütung nach Tarif (TV-L)
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Miteinander
• Gute Erreichbarkeit der Standorte sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze (standortabhängig)

Wenn Sie gern dafür sorgen, dass der Standort organisatorisch rund läuft, Dinge zusammenhalten und als verlässliche Anlaufstelle für Leitung, Team und Verwaltung wirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.