Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Bereichs- und Projektmeetings
• Selbstständige Umsetzung von Projekten in interdisziplinarischen Teams
• Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Nachverfolgung offener Punkte, Termine und vereinbarter Maßnahmen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines strukturierten Kalender- und Zeitmanagements
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses
• Vertrauensvolle Unterstützung der technischen Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen