Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an einem internationalen Umfeld mitbringt. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit Vertriebsunterstützung, Projektarbeit und Marketing – ideal für Menschen, die gerne gestalten und Verantwortung übernehmen.

Aufgaben

Assistenz & Office Management

• Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe im Team und im Büro.
• Sie planen und buchen Geschäftsreisen und behalten Termine sowie Prioritäten im Blick.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internationalen Vertriebspartnern und sorgen für reibungslose Abstimmungen.

Vertriebsunterstützung

• Sie unterstützen unsere Außendienstmitarbeiter bei der Vor‑ und Nachbereitung von Kundenterminen.
• Sie pflegen Kundendaten im CRM-System und sorgen für eine hohe Datenqualität.
• Sie unterstützen in der Koordination und Kommunikation zwischen den Kunden und unseren Fachabteilungen
• Sie erstellen Auswertungen und unterstützen das Team durch aktives Vertriebscontrolling.

Marketing & Projekte

• Sie übernehmen die Projektleitung für Messeauftritte – von der Planung über die Organisation bis zur Umsetzung.
• Sie entwickeln unsere digitalen Marketingkanäle weiter und bringen eigene Ideen ein.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Geschäftsführungs- oder Teamassistenz.
• Proaktives, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie begegnen neuen Themen mit Offenheit, Flexibilität und Durchhaltevermögen.
• Freundliches, sicheres Auftreten, Teamgeist und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; Italienisch wäre ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit in einem modernen Familienunternehmen.

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Bezug und echten Gestaltungsräumen.
• Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Moderne, renovierte Räumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Sehr gute Lage: fußläufig zur Innenstadt und zum Backnanger Bahnhof, Parkplätze direkt am Haus.

PressTeck ist ein Familienunternehmen mit dem Hauptsitz auf der Insel Sardinien in Italien. Die PressTeck GmbH mit Sitz in Backnang kümmert sich um die weltweiten Vertriebsaktivitäten rund um die in Italien produzierten metallischen Umformteile für Anwendungen in den Bereichen Pharma, Automotive und andere Industrien. In der besetzten Nische gehört das Unternehmen zu den führenden Herstellern weltweit.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Vertriebs beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angaben zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.