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Assistenz des CEO (w/m/d)

icon building Unternehmen : Loqu Optical Group Gmbh
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Bad Kreuznach, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz des CEO (w/m/d)


Die LoQu Optical Group ist ein führendes Unternehmen im Bereich Augenoptik und Hörakustik innovativ und engagiert. Mit unseren Marken Optikhaus, aktivoptik und smykker bedienen wir das gesamte Spektrum des Brillenmarktes und bieten für jeden Kunden das passende Konzept.

Für unser Headquarter in Bad Kreuznach suchen wir dich als erfahrene Assistenz, die unseren CEO im Tagesgeschäft verlässlich entlastet und darüber hinaus eigenverantwortlich Themen vorantreibt.

  • Du organisierst den Arbeitsalltag unseres CEO: Termin- und Kalendermanagement, Priorisierung von Anfragen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
  • Du bereitest Meetings, Geschäftsführungsrunden und Termine mit externen Partnern vor und nach – inklusive Unterlagen, Protokollen und dem konsequenten Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und bereitest Kennzahlen und Reportings aus den Fachbereichen für unseren CEO auf.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und Sonderthemen – von der Recherche über die Koordination der Beteiligten bis zur Ergebnissicherung.
  • Du führst die Korrespondenz unseres CEO, deutsch und englisch, und bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
  • Du gehst jederzeit diskret und souverän mit vertraulichen Informationen um.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office- oder Assistenzmanagement
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Ausgeprägte digitale Affinität: Du arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools, nutzt sie souverän für Recherche, Texte, Präsentationen und Analysen und hast Lust, neue Möglichkeiten aktiv auszuprobieren
  • Stilsicheres Deutsch sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
  • Absolute Diskretion, Verbindlichkeit und ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen
  • Eine pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen
  • Nähe zur Unternehmensführung: Direkte Zusammenarbeit mit unserem CEO und Einblick in alle Bereiche einer Unternehmensgruppe mit rund 100 Standorten
  • Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliche Projekte und Sonderthemen statt reiner Zuarbeit
  • Kurze Wege: Schnelle Entscheidungen und ein pragmatisches, kollegiales Miteinander im Headquarter
  • Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildung, unter anderem über unsere LoQu Academy
  • Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen in einer krisensicheren Branche
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Konditionen auf Brillen, Kontaktlinsen und Hörsysteme unserer Marken

Wir sind es auch. Überzeuge uns mit deinem aussagekräftigen Lebenslauf gerne schilderst du uns auch deine Motivation und sendest weitere Unterlagen zu. Bewirb dich über unsere Karriereseite oder per Mail an [email protected]



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