Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Vorstand und Aufsichtsrat
- Erstellung von Präsentationen für Banken und Geschäftspartnern
- Verwaltung der Dauerakte der Gesellschaft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung für den Vorstand
- Erstellen von Präsentationen, Berichten, Texten und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenmanagement zu internen Fachbereichen und externen Partnern
- Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen im Vorstandsbüro
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Sonderprojekten
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
- Organisation von Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien und Getränken
- Korrespondenz der Geschäftsführung
- Unterstützung des Vorstands in der Wahrnehmung von Repräsentationsterminen, Vorträgen und Veranstaltungen mit hoher Wahrnehmung
- Führen des Vorstandsbüros