Assistenz Export Director (m/w/d)

Du arbeitest gern international – und du wartest nicht auf To-do-Listen?
Bei MBG entwickeln wir Marken, bauen Märkte auf und arbeiten täglich mit Partnern auf der ganzen Welt. Dafür suchen wir keine klassische Assistenz, die „abarbeitet“, sondern eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv nach vorne schiebt.

Als Assistenz des Export Directors bist du nah dran an Entscheidungen, Projekten und internationalen Kontakten. Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern sauber vorbereitet, abgestimmt und umgesetzt werden – strukturiert, schnell und zuverlässig.

Deine Rolle bei uns
Du bist der organisatorische Motor im Export-Alltag. Du erkennst, was als Nächstes nötig ist, bringst Themen ins Laufen und hältst sie am Laufen. Du arbeitest selbständig, priorisierst, fragst nach, wenn etwas fehlt – und du sorgst dafür, dass aus Gesprächen Ergebnisse werden.

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Export Directors im Tagesgeschäft – mit Fokus auf Struktur, Umsetzung und Nachverfolgung
• Koordination internationaler Projekte und Themen mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung, Durchführungssupport und Nachbereitung von Meetings und Calls (Agenda, Protokoll, To-dos, Follow-ups)
• Nachhalten von offenen Punkten, Deadlines und Verantwortlichkeiten – damit Ergebnisse entstehen
• Betreuung internationaler Kunden und Distributionspartner inkl. Angebotserstellung und Abstimmung
• Organisation von internationalen Reisen, Terminen und Messeauftritten
• Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen (z. B. Kundenstatus, Projektstände, Timings)
• Sicherstellen eines sauberen Informationsflusses zwischen Export, Sales, Marketing, Logistik und Finance