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Assistenz Fördermittel Inlandsprogramme

icon building Unternehmen : Ärzte Der Welt E.V.
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt München, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz Fördermittel Inlandsprogramme

Über uns

Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können – mit politischer Arbeit und medizinischer Hilfe.

Aufgabenbereich

Zur Verstärkung unseres Teams Inlandsprogramme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz im Bereich Fördermittelmanagement mit 20 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre.
Ihre zukünftigen Arbeitsgebiete
  • Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Abrechnung geförderter Projekte
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen-, Verwendungs- und Sachberichten für Fördermittelgeber
  • Pflege und Aktualisierung von Kostenstellen-, Budget- und Belegübersichten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen und Recherche von Fördermöglichkeiten
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Mittelabrufe
  • Unterstützung bei der Bearbeitung, Ablage und Dokumentation projektbezogener Unterlagen, Verträge und Berichte
  • Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Fördermittelmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams sowie der Finanz- und Verwaltungsabteilung

Unser Angebot

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer international tätigen humanitären Organisation
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten und kollegialen Team
  • Eine umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung im NGO-Bereich (genauere Informationen finden Sie hier).
  • Ein jährliches Fortbildungsbudget und Fortbildungstage
  • Neben der Vergütung eine Guthabenkarte zum nachhaltigen Einkaufen oder Nutzen der öffentlichen Verkehrsmittel / alternativ eine Mitgliedschaft zur Nutzung eines umfassenden Gesundheits- und Sportangebots.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50 % im Homeoffice).
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche Tage an Weihnachten und Neujahr.
  • Ausstattung mit Diensthandy und Firmenlaptop

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine für die Tätigkeit relevante Qualifikation, beispielsweise durch eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Fördermittelmanagement, Projektcontrolling oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Verwaltung komplexer Unterlagen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Identifikation mit den Werten und der Arbeit von Ärzte der Welt e. V. Ärzte der Welt • Hilfe leisten und Menschenrechte verteidigen
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