Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation der Fundraising Abteilung insbesondere bei den allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen

• Unterstützung bei der Umsetzung von Förderanträgen, Einladungsschreiben und bei allgemeinen Korrespondenzen durch Vorbereitung von Mailings, Informationsunterlagen und Dankesschreiben

• Regelmäßige Pflege und Aktualisierung von Spender- und Kontaktdatenbanken

• Terminmanagement: Unterstützung beim Monitoring des Fristenkalenders sowie Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Beschreibungen und Texten der Künstler*innenprojekte

• Administrative Unterstützung der Fundraising Koordinatorin bei der Organisation des Freundeskreises International Friends of documenta e. V.

• Mithilfe bei der Organisation von Events für Förderer, Partner*innen und Freunde in Zusammenarbeit mit der Fachbesucheabteilung

• Allgemeine Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrungen im Bereich des Fundraisings und der Betreuung von Partnerschaften sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationskompetenz

• IT-Affinität sowie versierter Umgang mit Excel, CRM-Tools und gängigen IT-Anwendungen

• Detailgenauigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit

• Interesse und erste Arbeitserfahrungen im Bereich der zeitgenössischen Kunst sind von Vorteil

• Freude am prozessualen, gemeinschaftlichen Arbeiten als Teil eines großen internationalen Teams

Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.