Assistenz - für Planung und Koordination (m/w/d)

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie folgende Aufgaben: 

• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Zeiterfassung und Klärung von Fehlzeiten
• Beschaffung von Materialien sowie Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereichs
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben

Als Assistenz (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub 
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits