ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG

Unternehmen : Seapoint Productions

Auftragstyp : Vollzeit

Cologne, Germany

Arbeitsbeschreibung - ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) - ELTERNZEITVERTRETUNG

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Du koordinierst die Termine und das Tagesgeschäft der Geschäftsführung
Du bereitest Meetings vor und nach und behältst offene Themen im Blick
Du managst das E-Mail-Postfach und setzt die richtigen Prioritäten
Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen
Du organisierst Events, Workshops und Geschäftsreisen
Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
Du unterstützt im Office Management und koordinierst den Empfangsbereich

Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist fit in MS Office sowie Keynote

Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
Abwechslungsreiche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festen Arbeitszeitmodells
Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz

Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik

Wir freuen uns auf dich!

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