Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d)

Ihre Rolle in unserem Team:

• Unterstützung des Chief Legal Officer (Generalbevollmächtigter Recht) und der Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen


• Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten und relevantem Schriftverkehr


• Termin- und Fristenmanagement sowie Unterstützung bei Gerichts- und Behördenkorrespondenz


• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen und Gesellschafterbeschlüssen (unter fachkundiger Anleitung)


• Pflege von Akten und Datenbanken


• Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Vorbereitung einfacher Schriftstücke und Präsentationen


• Organisation von Veranstaltungen und Meetings 


• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle und Verwaltung 


• Übernahme des Office Managements sowie der IT- Koordination

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 


• Erste berufliche Erfahrung in einem Industrieunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei


• Grundkenntnisse im Rechtsbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung


• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung


• Hohe Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten


• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Dokumenten- oder Vertragsmanagement-Systemen


• Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Ihre Vorteile:

• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung/ Arbeitszeit nach Tarifvertrag IG Metall, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten uvm.


• Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Sportnavi, Jobrad, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt, uvm.


• Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: individuelle Einarbeitung, kostenfreie eLearnings, Mentoring, Förderprogramme uvm.