Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) in München

Unternehmen : Mcg Memmingen

Arbeitsbeschreibung - Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) in München

Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)
in
München

für unseren Kunden, einem der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen, dessen Produktportfolio Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport umfasst, gesucht!

Dein Aufgabengebiet

Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF.
Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen).
SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen).
Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche
das Engineering-Budget Truck betreffen.
Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen.
Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF.
Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings.
Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse bei MAN und in Abstimmung mit den Traton Marke.
Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regeltermine.
Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung
von Präsentationen.
Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von
Prozessen und Systemen.
Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung, bei
Projekttätigkeiten und der Projektleitstelle (bei Bedarf).

Dein Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement.
Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM.
Gute Präsentations- & Moderationskompetenz.
Erfahren im Qualitätsmanagement.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche
Arbeitsweise.

Dein Benefit / Work-Life-Balance

Flexible Arbeitsmodelle - keine Kernarbeitszeiten mehr.
Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
Work-Life-Balance – wir bieten Dir eine ausgewogene Wochenarbeitszeit. Keine Begrenzung von Gleittagen.
Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.

So geht’s weiter

Bewirb Dich bitte direkt online über den Button „JETZT ONLINE BEWERBEN“.
Bitte reiche die Unterlagen in deutscher Sprache ein, da sehr gute
Deutschkenntnisse für diese Position vorausgesetzte werden.

Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.

Anschließend lernen wir uns persönlich kennen – gerne auch bei Dir
in der Nähe.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
Da sind wir unkompliziert und flexibel.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

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