Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Buena arbeitet jeden Tag daran, die Verwaltung von Immobilien durch Software effizienter zu machen. Dafür denken wir klassische Hausverwaltungsprozesse radikal neu. Unsere Mission ist es, die traditionelle Rolle des Immobilienverwalters mit den Möglichkeiten der modernen digitalen Arbeitswelt zu verbinden.

Für unser Tochterunternehmen Anthea suchen wir nach einer proaktiven Assistenz in Frankfurt am Main , um unser schnell wachsendes Team zu ergänzen. Unsere selbst entwickelte Software eliminiert unnötige, sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Immobilienverwalter:innen, effizienter und flexibler zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• System-Sicher: Schnelle und präzise Dateneingabe und -pflege in ERP-Systemen. Erfahrung in der Bearbeitung von digitalen Dokumenten und Tickets. Bearbeitung der Post und Email Verteilung.


• Prozess-Exekutor: Zuverlässige Abarbeitung von Routineaufgaben nach klaren Vorgaben (z.B. Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Korrespondenz nach Vorlage).


• Detailorientiert: Höchstes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt ist unabdingbar.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement


• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise nachgewiesen durch praktische Erfahrungen in einem administrativen oder buchhalterischen Umfeld während oder nach der Ausbildung.


• Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise, die bereits während der Ausbildung durch die Bearbeitung standardisierter Prozesse (z. B. Rechnungsprüfung, Datenpflege) eingeübt wurde.

Wir bieten

• Mehr als 28 Urlaubstage, inklusive Silvester und Rosenmontag


• Vermögenswirksame Leistungen von bis zu €500 pro Jahr


• Team Events


• Flexible Arbeitszeiten außerhalb von telefonischen Sprechzeiten


• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Moderne Ausstattung (Bildschirm, Laptop)


• Firmenparkplatz

Weitere Informationen

Hast du Lust, mit unserem schnell wachsenden Team die Zukunft der Immobilienverwaltung zu gestalten und Teil von etwas Großem sein? Dann bewirb dich gerne über den "Jetzt bewerben"-Button.

Buena GmbH
Immanuelkirchstraße 26
10405 Berlin, Germany
https://www.buena.com/