Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Umfang: Vollzeit
Ort: Mettmann

Diese Aufgaben warten auf dich:

Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) übernimmst du folgende Aufgaben:

• Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von Vertragsänderungen

• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitende Buchhaltungsaktivitäten, wie die Überprüfung von Belegen und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen

• Bearbeitung von E-Mails und Post

• Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien

• Organisation von Dokumenten und Archivierung von Unterlagen

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

• Reiseplanung

Unser Angebot an dich:

Bei der Kundenschreiber GmbH erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle in unserem Tagesgeschäft und hilfst dabei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Unsere Benefits:

• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen, das sich seit Jahren am Markt etabliert hat.
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt.
• Weiterbildungsbudget von 1.000 €: Jährlich steht dir ein Budget zur Verfügung, damit du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deinen Arbeitstag flexibel zwischen 7.30 Uhr und 9.30 Uhr beginnen.
• Moderne Büroausstattung: Ein 1.200 m² großes, exklusives Büro in der Nähe von Düsseldorf sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Lange Zusammenarbeit: Wir streben nach langfristigen Arbeitsverhältnissen und bieten dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen.

Stellenanforderungen:

• Erfahrung im Bereich kaufmännische Verwaltung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben stets den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und digitaler Dokumentenverwaltung.
• Verlässlichkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständiges Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und findest dich schnell in neuen Aufgabenbereichen zurecht.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn...

• du nicht gerne organisiert arbeitest und Schwierigkeiten hast, bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• du Feedback nicht annehmen möchtest oder keine Lust hast, dich kontinuierlich zu verbessern.
• du keine Verantwortung übernehmen möchtest oder es dir schwerfällt, zuverlässig und eigenständig zu arbeiten.
• du nicht bereit bist, Vertraulichkeit im Umgang mit wichtigen Unternehmensinformationen zu gewährleisten.
• du auf der Suche nach einem Job bist, der „einfach nur die Zeit füllt“, anstatt wirklich Teil eines dynamischen Teams zu sein, das gemeinsam etwas bewirken möchte.

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!