Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Herz überzeugt.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICH

Zwei Rollen - eine zentrale Funktion

Strategische & operative Assistenz

Sie sind die rechte Hand des HR-Teams und des Chief Human Resources Officer und halten die organisatorischen Fäden in der Hand, koordinieren Termine, planen Reisen, unterstützen bei der Korrespondenz und bereiten Personaldaten, Kennzahlen und Dokumente für HR, die Geschäftsführung und Führungskräfte auf.

HR-Sachbearbeitung

Mitarbeiterbetreuung: Als Teil unseres kollegialen Teams stellen Sie eine reibungslose administrative Betreuung unserer Mitarbeiter sicher

Vertragsmanagement: Sie erfassen und bearbeiten eigenständig Einstellungen, Vertragsänderungen sowie -ergänzungen und wickeln Austritte rechtssicher ab

Zeugniswesen: Die Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Pflege der Personalakten

IHR PROFIL

Fachkompetenz trifft auf positive Ausstrahlung

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste relevante Berufserfahrung im Personalbereich mit

Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus

Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches, sicheres Auftreten, Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

UNSER ANGEBOT

Sicherheit und Flexibilität in einem starken Team

Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem sehr angenehmen Betriebsklima

Flexibilität: Profitieren Sie von Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Rahmenbedingungen: Sie erhalten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie 28 Tage Urlaub

Zusatzleistungen: Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei exklusiven Partnern, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere

Möchten Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden und mit uns gemeinsam weiterwachsen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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