- Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:
- Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
- Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
- Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
- Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
- Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig
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