Assistenz in Kanzlei (m/w/d) bei Pusch Wahlig Workplace Law in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Assistenz in Kanzlei (m/w/d)

Das Unternehmen

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres als auch von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, denen wir als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben. 
Unsere Mandanten sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

Wir suchen eine

Assistenz (m/w/d)

in Berlin in Vollzeit (40h/Woche)

Du wirst im Team unseres Gründers und Managing Partners Tobias Pusch arbeiten.

Deine Aufgaben

Als Asisstent:in unterstützt Du unseren Managing Partner sowie sein Team in sämtlichen Bereichen der strategischen, organisatorischen und juristischen Mandats- und Managementarbeit und profitierst dabei von den Erfahrungen und Kenntnissen Deiner Teamkolleg:innen.

Zu Deinen Aufgaben zählen im Einzelnen:

Assistenzaufgaben im Team sowie mandatsbezogen:
- Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verwaltung des Terminkalenders
- Aktenanlage und -verwaltung
- Rechnungsstellung
- Postbe- und verarbeitung
Verschriftlichung von Phonodiktaten
Reiseplanung und -buchung inklusive der Abrechnungen

Dein Profil

Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich mit guter Laune, Fairplay, Proaktivität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit gemäß unserem Grundsatz #oneteam ein.
Du verfügst über (sehr) gute Deutsch- und Englischkenntnisse und hast Freude an professioneller und wertschätzender Kommunikation gegenüber Kolleg:innen und Mandanten.
Du hast den Anspruch, High Level Supportgegenüber Deinem Vorgesetzten und den Mandanten zu bieten.
Du kennst Dich (sehr) gut mit den gängigen Office-Programmen wie Excel, Outlook, Power Point und Word aus und Du bist neugierig und begeisterungsfähig, wenn es um die Aneignung von neuem Wissen (Stichwort: Digitalisierung) geht.
Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus, bist vorausschauend, jonglierst gerne mehrere Bälle in der Luft und bist dabei stets sensibel für die Bedürfnisse der unterschiedlichen Stakeholder.
Du musst keine jahrelange Berufserfahrung mitbringen, wir sind auch offen für eine kürzlich, (sehr) gut abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, denn was für uns zählt ist, dass Du Lust auf die neue Rolle hast und Dich mit den Aufgaben und Anforderungen identifizieren kannst.

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. 

Außerdem bieten wir:

Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen 
Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros 
Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension 
Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
Regelmäßige gemeinsame Lunches 
Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze  
Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen 
…und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Unsere Mandanten sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

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