Assistenz/ kaufmännischer Mitarbeiter

Rahmenbedingungen

Für unseren Standort in Suhl suchen wir ab sofort:

Assistenz/ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):  30-40 Std./Woche

Gehaltsrahmen (Vollzeit): 38 000 € – 47 000 €

Aufgaben

• Übernahme vielfältiger Assistenz- und Unterstützungsaufgaben im Tagesgeschäft


• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen


• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie allgemeine Büroorganisation


• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen


• sicherer Umgang mit ERP-Systemen


• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen


• Unterstützung bereichsübergreifender Themen und Projekte


• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports und Auswertungen


• Mitwirkung bei der Kostenkontrolle und Durchführung von Kostenabstimmungen


• Überwachung und Nachverfolgung von Budgets und Kostenentwicklungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich


• Erfahrung im Umgang mit Reporting, Auswertungen und administrativen Prozessen von Vorteil


• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen, insbesondere Excel


• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung, Mahnwesen)


• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit


• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und 30 Tage Urlaub/Jahr


• Sicher in die Zukunft: Zukunftsträchtige und erfolgreiche Branche


• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene MERSEN Academy sowie externe Schulungsangebote


• Eine von MERSEN getragene Risiko-Lebensversicherung


• Vorsorgen für später: Zuschuss zur betrieblichen Altersorge


• Zusätzlicher Schutz durch eine Gruppenunfallversicherung


• Gesund am Arbeitsplatz: Zuschuss zum Jobrad


• Flexible Arbeitszeiten