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Assistenz Medienagentur (m/w/d)

salary Salary :

€40,000 - 49,000 yearly

Arbeitsbeschreibung - Assistenz Medienagentur (m/w/d)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Unterstützung der Abteilungsleitung 
  • Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen
  • Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen 
  • Vertragsabwicklung
  • Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben 
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
  • Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive
  • Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten
  • Pflege der Homepage
  • Terminorganisation und Reiseplanung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche
  • Kenntnisse der Medienlandschaft
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive
  • Sehr sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
  • Mitarbeit in einem der führenden deutschen Publikumsverlage und einen spannenden Einblick in die Filmwelt
  • Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, erfahrenen und kollegialen Team in einem kreativen Umfeld
  • Offene und freundliche Unternehmenskultur
  • Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings) 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
  • Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit)
  • Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)


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