Assistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Organisationseinheiten in allen ihren Aufgabenbereichen und organisatorischen Angelegenheiten

• Organisation, Buchung und Abrechnung von internationalen Dienstreisen

• Koordination administrativen Belange u.a. Organisation von Meetings, Terminabstimmung, Kalenderverwaltung, Protokollführung usw.

• Gästebetreuung u. Telefondienst

• Eventmanagement auch international

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation

• Freude daran, ein breites Portfolio an komplexem Vorgängen selbständig zu managen und die organisatorische Verantwortung dafür zu übernehmen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen

• Diskretion

• Dienstleitungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Präzise, eigenständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise

• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift

• Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 5-10 Tage im Jahr)