Assistenz (m/w/d) Bereich Personal & Verwaltung

•    Unterstützung der Leitung des Bereichs Personal & Verwaltung 

     bei allen administrativen Aufgaben und Projekten 

•    Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern 

•    Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung 

•    Verfassen diverser Schriftstücke (Rundschreiben an Mitarbeiter, Präsentationen, etc.)

•    Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz- und -sicherheit 

•    Terminkoordination sowie Vorbereitung von Terminen und Sitzungen 

•    Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung, etc.)

•    Übernahme von Sonderprojekten und bei Bedarf Unterstützung des gesamten Teams vor Ort 

     bei allen administrativen Aufgaben und Projekten 

•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

•    Erfahrung im Bereich der Assistenz wünschenswert 

•    Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 

•    Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket

•    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•    Absolute Diskretion und Loyalität 

•    Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

•    Hohes Organisationsgeschick

•    Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

•    Attraktives Gehalt 

•    Unbefristetes Arbeitsverhältnis 

•    Angenehmes, familiäres Arbeitsklima

•    Fahrtkostenerstattung oder Firmenfahrzeug

•    flexible Arbeitszeiten nach Absprache

•    30 Urlaubstage im Jahr

•    Weiterbildungsmöglichkeiten

•    Betriebliche Altersvorsorge