Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Unternehmen : Koelnmesse

Arbeitsbeschreibung - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung mit u. a. folgenden Aufgaben:

Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

Führung des Sekretariats

Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten

Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten

Vorbereitung von Besprechungen

Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz

sehr gute MS Office-Kenntnisse

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute kommunikative Fähigkeiten

sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick

Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen

sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz

SAP-Kenntnisse

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren?
Hier (Startseite | Koelnmesse) erfahren Sie mehr über uns.
Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!

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