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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25Std)

icon building Unternehmen : Hcsm Steuerberatung
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Wiesbaden

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25Std)

Ihre Aufgaben

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Fokus auf Digitalisierung und dem Anspruch, unsere Mandate nicht nur steuerlich zu begleiten, sondern aktiv einen Mehrwert zu schaffen. Unser Wachstum verlangt nach strukturierter Unterstützung: Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die gleichzeitig das Onboarding neuer Mandate sowie vertriebsnahe Aufgaben übernimmt.

  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Mandantenbetreuung (Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz)

  • Koordination interner Abläufe und Termine

  • Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung und externen Partnern

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwalt)

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne auch mit Bezug zu Vertrieb, Projektmanagement oder Mandantenbetreuung

  • Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Kanzleisoftware von Vorteil

  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion

  • Strukturierte, mitdenkende und serviceorientierte Arbeitsweise

  • Lust digitale Prozesse voranzutreiben
Warum wir?
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Die Möglichkeit, an vorderster Front die Digitalisierung der Steuerberatung mitzugestalten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und Prozessen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
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