Assistenz (m/w/d) der Werkleitung - befristet bis zum 31.12.2028

Zweck der Stelle

Umfassende Assistenz der Werkleitung mit eigenständiger Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Protokoll- und Berichtserstellung, Präsentationen (DEU/ENG), Reiseabrechnungen, Datenpflege sowie QM-Dokumentation und Auditvorbereitung. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie Funktion als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Vertretung anderer Assistenzen bei Abwesenheit. Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen am Standort sowie externen Dienstleistern, Besuchern und Unternehmensfunktionen.

Wichtigste Zuständigkeiten

• Selbständige Koordination von abteilungsinternen/-externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen


• Selbstständige Erledigung von verschiedenen administrativen Arbeiten für die Abteilung wie interner und externer Schriftverkehr, Erstellen von Protokollen und Berichten sowie Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen (DEU/ENG)


• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen


• Führung der abteilungsspezifischen Ablage 


• Reisebuchungen/-Abrechnungen 


• Erfassung und Pflege von Daten für die Abteilung in Datenbanken und im Intranet


• Unterstützung des Werkleiters bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten 


• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner


• Vertretung der Assistentinnen in Abwesenheit


• Verantwortlich für die QM-Dokumentation und Auditvorbereitung der Abteilung

Interne und Externe Schnittstellen

• Intern: Sämtliche Kollegen, Fachabteilungen im Werk sowie zu den Marketing- und Verkaufsbereichen und Corporate Affairs sowie Communications     


• Extern: Kontakt zu externen Dienstleistern und Besuchern

Berufsausbildung / Studium

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung

• 2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung

Benötigte persönliche und fachliche Qualifikationen

• Sehr gutes Organisationsvermögen


• Hervorragende Englischkenntnisse


• Gutes Auffassungsvermögen und analytisches Denkvermögen


• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich/schriftlich)


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Datenbanken, Microsoft Teams und SharePoint


• Wirtschaftliches und technisches Grundverständnis


• Ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit


• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

Unsere Benefits

• Auf Sie warten ein kollegiales Team und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum


• Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stellen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 Wochenstunden sicher


• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ergänzt um zahlreiche zeitgemäße Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge


• Bei Ihrer Entwicklung unterstützen wir Sie durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene und ermöglichen verschiedenste Karrierepfade


• Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements können Sie jederzeit auf einen Work-Life-Service, persönliche Beratung / Coachings sowie Webinare zurückgreifen

Ihre Kontaktperson

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle oder zu Sasol in Deutschland ist Annika Büsing gerne für Sie da.

Annika Büsing
Tel.: +49 4852 392 247
E-Mail: Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal

Sasol Germany GmbH
Fritz-Staiger-Str. 15
25541 Brunsbüttel

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