Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale

Das bewegen Sie bei uns:

• In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.
• Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.
• Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen.
• Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden pro Woche zur Verfügung.
• Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
• Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten und flexible Gleitzeit.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes T eamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
• Zentrale Bürolage.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
+49 151 58152451