Assistenz (m/w/d) Fachbereich Produktion | Berlin

Unternehmen : Sel.hermes

Arbeitsbeschreibung - Assistenz (m/w/d) Fachbereich Produktion | Berlin

Wir suchen dich!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden gematik am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktion.

Deine Benefits:

unbefristeter Arbeitsvertrag
attraktive Vergütung mit Sonderleistungen (z.B. VwL)
Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Planung und Koordination von Meetings und Workshops
Überwachung von Projektaufgaben, Terminen und Fristen
Rechnungsprüfung und -kontierung
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Deine Qualifikationen:

abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Sicherer Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Flexibilität und Serviceorientierung

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