Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg Mitte

Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg Mitte suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d).

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Eigenverantwortliche Bürokoordination
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken)  und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
• Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
• Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

• 
  37-Stunden-Woche
  


• 
  30 Tage Urlaub
  


• 
  Faire tarifliche Vergütung
  


• 
  Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  


• 
  Vergünstigtes Deutschlandticket
  


• 
  Gute Verkehrsanbindung
  


• 
  Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
  


• 
  Flexible Arbeitszeiten
  


• 
  Regelmäßige Firmenevents
  


• 
  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  


• 
  Sicherer Arbeitgeber
  


• 
  Spannende Karriereperspektiven
  


• 
  Charta der Vielfalt
  

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg.