Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Recht/Gremien

Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
• Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
• Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
• SAP-Kenntnisse wünschenswert

• 
  Flexible Arbeitszeiten
  


• 
  37-Stunden-Woche
  


• 
  Faire tarifliche Vergütung
  


• 
  Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  


• 
  30 Tage Urlaub
  


• 
  Vergünstigtes Deutschlandticket
  


• 
  Gute Verkehrsanbindung
  


• 
  Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  


• 
  Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  


• 
  Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  


• 
  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  


• 
  Regelmäßige Firmenevents
  


• 
  Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
  


• 
  Sicherer Arbeitgeber
  


• 
  Erfahrenes Team
  


• 
  Charta der Vielfalt
  

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