Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management

Summary

Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum. Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der Marktführer im Bereich Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen. Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Brillengläsern, optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik Kameras, Head Up Displays von Autos und vielem mehr. Unserem internationalen Team gelingt es tagtäglich neue Maßstäbe zu setzen und komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Alzenau suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an administrativen Aufgaben den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherstellt. 

Job Responsibilities

• Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen


• SAP-Tätigkeiten: Erfassung von Zeitbuchungen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen


• Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination


• Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft


• Empfangsvertretung: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs, inklusive Besucherregistrierung und Telefonzentrale (Empfangsöffnungszeiten: 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr)

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren administrativen Funktionen mit.


• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.


• Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.


• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zielorientiert.


• Ein freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.