Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds

Unternehmen : Poellath

Auftragstyp : Vollzeit

Frankfurt Am Main, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
Ganztägige kostenfreie Verpflegung

Über uns

Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.

Original job Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Similar Assistenz Investment Funds Jobs in Germany

Get your Resume Reviewed for Free

E-Mail-Adresse

Warum melden Sie diesen Job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

Alle Stellenanzeigen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GrabJobs. Wir erlauben Benutzern, Beiträge zu kennzeichnen, die möglicherweise gegen diese Bedingungen verstoßen. Stellenanzeigen können auch vom GrabJobs-Moderationsteam gekennzeichnet werden. Allerdings ist kein Moderationssystem perfekt und das Markieren eines Beitrags stellt nicht sicher, dass er entfernt wird.

Richten Sie Ihre Jobbenachrichtigung ein:

Frequenz

Durch die Aktivierung von Jobbenachrichtigungen stimme ich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von GrabJobs zu. Ich kann die Jobbenachrichtigungen jederzeit abbestellen. Überspringen