Assistenz (M/W/D) Projektmanagement, Standort Mainz

Unternehmen : Gross-und-partner-karriereseite

Auftragstyp : Vollzeit

Mz, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz (M/W/D) Projektmanagement, Standort Mainz

Ihr Arbeitsumfeld

Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabenstellung unterstützen Sie den Technischen Leiter und sein Team bei unserem Projekt am Standort Mainz bei deren vielfältigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

Organisation des Tagesablaufes des Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement
Übersetzung von Unterlagen - Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms
Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen
Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign
Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter
Fachliche Aufgaben
- Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht
- Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting
- Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in dem Programm ITwo
- Umbuchen Budgets auf diverse Kostenartenschlüssel in ITwo
- Erstellung des Soll/Ists Vergleichs sowie Projektbericht

Ihr Profil

Ihre Kompetenzen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld
Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Wir bieten

Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt.
Leistungsprämie: Zusätzliche variable Komponente, die Ihr Engagement direkt belohnt.
Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung.
Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV.
Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung.
Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert.
Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio.
Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP.
Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick.

Ihre Ansprechpartnerin

Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 - 36 00 95 – 174. https://www.linkedin.com/in/daniela-kudell-83b45911/

Über uns

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