Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (18 -21h)

Unternehmen : Orson

Auftragstyp : Vollzeit

Schwarzwald, Baden -Wã¼Rttemberg

Arbeitsbeschreibung - Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (18 -21h)

Unser Kunde ist ein fÃ¼hrender Dienstleister fÃ¼r die Entwicklung aller elektronischen und mechanischen Komponenten des E -Antriebs
mit Sitz im GroÃraum Stuttgart/Heilbronn. Damit trÃ¤gt er maÃgeblich zum weltweiten Durchbruch der ElektromobilitÃ¤t bei. Zu seinen Kunden gehÃ¶ren namhafte Automobilhersteller. Das globale Team arbeitet an weltweiten Standorten, um die ElektromobilitÃ¤t weiter voranzutreiben.
Deine Aufgaben umfassen u.a.:

Standortbetreuung:

Empfang und Betreuung von GÃ¤sten
DurchfÃ¼hrung von Unterweisungen von Besuchern
Administrative Betreuung von BeschÃ¤ftigten von Fremdfirmen
Betreuung und Verwaltung der BesprechungsrÃ¤ume
Post - und Warenannahme inkl. Wareneingangsbuchungen
Kassenverwaltung des Standortes
Koordination des Reinigungsdienstes
Organisation firmeninterner & standortgebundener Workshops und Betriebsfeiern
Betriebshelfer
Ãberwachung und Wartung des Defibrillators

StandortÃ¼bergreifende TÃ¤tigkeiten:

Materialbeschaffung allgemein: Anlegen und Verwalten von BANFen (SAP)
Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung aller SW -Mitarbeiter
Erstellung von Payment Requests
Zeiterfassungsbeauftragte
ÃbersetzungstÃ¤tigkeiten Englisch -Deutsch -Englisch
Moderation All Hands Meeting (Englisch)

Voraussetzungen

KaufmÃ¤nnische Grundausbildung
Berufserfahrung
Gute Englischkenntnisse, ÃbersetzungstÃ¤tigkeiten
Erfahrung im administrativen / organisatorischen Bereich
Sicherer Umgang mit SAP (insb. BANF -Anlage)

Vorteile

Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten,
Home -Office -Regelungen uvm. Die Zusammenarbeit basiert auf
gegenseitigem Vertrauen und Respekt. Flache Hierarchien, eine
wertschÃ¤tzende AtmosphÃ¤re, Offenheit und Aufgeschlossenheit gehÃ¶ren
zum Arbeitsalltag.

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